Estimado proveedor:
Tenemos el agrado de presentarle el Código de Ética y Conducta para Proveedores de EMPAQUES CARMA S.A. DE C.V., que tiene como objetivo proporcionar los lineamientos principales en las relaciones entre Empaques Carma y sus proveedores.
CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA PARA PROVEEDORES
1.-Cumplimiento de la legislación, regulaciones y contratos
El cumplimiento de la legislación, las regulaciones y los acuerdos y contratos son la base del desarrollo sostenible; esto incluye, más no se limita al bienestar, seguridad, el medio ambiente, los derechos humanos, los derechos laborales y la legislación local, incluyendo la tributaria.
2.-Relaciones comerciales éticas
La ética guía nuestra conducta como organización. En consecuencia, nos reservamos el derecho de seleccionar a nuestros proveedores considerando el historial de su relación con Empaques Carma y su presencia en listas negras de acceso público.
2.1 Corrupción y fraude
Empaques Carma no tolera prácticas fraudulentas, ni cualquier tipo de corrupción en su entorno comercial. En consecuencia, los siguientes tipos de conducta son inaceptables entre nuestros proveedores:
• Ofrecer, pagar, prometer, transferir o autorizar pagos en efectivo o cualquier otra cosa de valor directa o indirectamente, a colaboradores de Empaques Carma.
• Falsificar documentos, logotipos o productos.
• Ocultar accidentes y
• Ejecutar o estar involucrado en actividades ilegales o conductas tales como evasión de
• Impuestos, contrabando, soborno, entre otras cosas.
2.3 Entrega de obsequios, regalos y viajes a colaboradores de Empaques Carma
No se deberá ofrecer dinero en efectivo, entretenimiento ni cualquier tipo de regalos a los colaboradores de Empaques Carma. Se Exceptúan las cortesías que comúnmente se dan en las prácticas comerciales, tales como regalos promocionales sin valor significativo.
2.4 Conflictos de interés
Cualquier tipo de relación de naturaleza habitual entre los proveedores de Empaques Carma y colaboradores tales como parentesco entre colaboradores y un proveedor por un lado y los colaboradores de Empaques Carma y/o accionistas por otro lado, deberá ser reportado.
2.5 Abuso de autoridad/acoso
No toleramos prácticas comerciales coactivas para obtener ventajas o cualquier tipo de acoso.
2.6 Competencia desleal
No toleramos actos de espionaje corporativo ni ninguna práctica contraria a la competencia leal.
3-Secreto y confidencialidad de la información
Las personas no deberán divulgar información confidencial y estratégica o usarla para su beneficio propio o beneficio de terceras personas.
Los siguientes tipos de información, distribuidos a través de cualquier medio de comunicación, son considerados confidenciales, a menos que estén disponibles para el público.
a) Datos técnicos y comerciales sobre productos
b) Información de los clientes de Empaques Carma
c) Objetivos de negocios y ventas, tácticas y estrategias
d) Volumen de compra y sus condiciones
e) Datos estadísticos, financieros, contables y operacionales
4- Bienestar y seguridad en el trabajo
Empaques Carma nunca descuida el bienestar ni la seguridad de todos los involucrados en nuestras actividades de negocio. Por lo tanto, hacemos un llamado a nuestros proveedores para que ejerzan este compromiso para que podamos juntos lograr la excelencia en las prácticas y resultados de bienestar y seguridad.
Cuando se proporcionan servicios en las instalaciones de Empaques Carma, los proveedores deberán:
• Proveer condiciones saludables y seguras en el ambiente laboral, de acuerdo con las leyes aplicables y regulaciones y procedimientos de Empaques Carma.
• Proveer condiciones saludables y seguras en el ambiente laboral, de acuerdo con las leyes aplicables y regulaciones y procedimientos de Empaques Carma.
• Tratar de movilizar a sus colaboradores y proponer iniciativas relacionadas con el bienestar y la seguridad en Empaques Carma.
• Informar al gerente del contrato sobre la evolución de los indicadores de gestión de bienestar y seguridad para sus colaboradores, así como los resultados de investigaciones de accidentes laborales relacionados con los contratos vigentes con Empaques Carma.
• Prohibir el uso de drogas psicoactivas ilegales por parte de sus colaboradores en cualquiera de las instalaciones de Empaques Carma.
4.1 Conducta del Proveedor
Así como los colaboradores de Empaques Carma, los proveedores y sus colaboradores y subcontratistas que realizan actividades contratados por Empaques Carma, fuera o dentro de las instalaciones de Empaques Carma deben cumplir con nuestros valores y los principios contenidos en nuestro código de Ética.
Los proveedores que trabajan bajo contrato con Empaques Carma deben también respetar las regulaciones y procedimientos de Empaques Carma en lo relativo a la entrada y salida de las instalaciones de la empresa, así como también cuidar los bienes y productos de Empaques Carma prestados para la realización del trabajo.
5. Derechos Humanos
Empaques Carma respeta y promueve los derechos humanos en sus actividades en línea con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Así, buscamos establecer relaciones comerciales con los proveedores que comparten sus principios y valores y que respetan los derechos humanos.
No toma parte o apoya el uso de mano de obra forzosa u obligatoria, incluyendo trabajo penitenciario, tampoco retiene los documentos de identificación originales y no debe requerir al personal el pago de “depósitos” a la organización al comenzar el empleo.
6. Condiciones de trabajo
Todos los proveedores deben otorgar condiciones de trabajo decentes a sus colaboradores. Los requisitos de las horas laborales, remuneración, beneficios y bienestar y seguridad deben cumplir con la legislación laboral vigente de nuestro país.
Cualquier entidad que provea mano de obra a Empaques Carma NO debe retener cualquier parte del salario, ni prestaciones, propiedad o documentos del personal con el fin de forzar a dicho personal a continuar trabajando para la organización.
Se debe asegurar que no se apliquen cuotas o cargos de contratación de manera total o parcial a los trabajadores.
Los colaboradores deben tener el derecho de abandonar las instalaciones del lugar de trabajo después de completar el día de trabajo estándar y ser libre de renunciar al empleo toda vez que notifique previamente a la organización con un tiempo razonable.
No debe involucrarse o apoyar la trata de personas.
Nuestra cadena de subministro no toma parte o apoya el uso de mano de obra infantil.
6.1 Diversidad
Todos los proveedores deben respetar y valorar las diferencias en términos de género, origen, raza, orientación sexual, creencia, práctica religiosa, convicción política, ideología, clase social, discapacidad, estado civil y edad.
6.2 Medio Ambiente
Empaques Carma reconoce que proteger el medio ambiente es vital para la supervivencia de la sociedad. Por lo tanto, Empaques Carma promueve un uso eficiente de los recursos naturales y reciclaje, entre otros.
En consecuencia, nuestros proveedores deben:
. Comprometerse a cumplir la legislación de medio ambiente aplicable a sus productos y servicios
. Proveer productos y servicios con sus respectivas licencias y permisos ambientales.
. Tener en cuenta los aspectos e impactos del medio ambiente causados por sus actividades, productos y servicios y planificar acciones de control necesarias y suficientes para mantenerlas bajo control, sin limitarse a cumplir la legislación o regulaciones vigentes.
. Los riesgos derivados del suministro de productos y servicios deben ser identificados y mitigados siempre que sea posible.
. Los incidentes y accidentes con repercusiones del medio ambiente deben ser controlados, mitigados y oportunamente reportados al Departamento de Seguridad y a las autoridades y comunidad de ser necesario.